采购工作流程

一、项目论证与上会

采购需求单位根据《潍坊学院招标与采购管理办法》，对拟采购项目进行论证，形成专家论证意见，经学校党委会或校长办公会通过后，将采购项目专家论证意见表、需求方案及招标参数（模板在招标与采购管理中心网站下载）等相关纸质材料报送招标与采购管理中心（行政楼424），电子版发送：20190004@wfu.edu.cn。

二、项目审批

采购需求单位通过线上流程（具体流程：智慧潍院-移动办公-招标审批-招标项目审批，需上传专家论证意见表、会议纪要、潍坊学院政府采购项目需求方案及招标参数作为审批附件）进行审批。

三、项目招标

经归口管理部门、审计处、法律顾问、招标与采购管理中心审核采购文件并签署《潍坊学院招标文件审签表》后（招标与采购管理中心网站下载），由代理机构发布采购公告。

四、合同签订

采购需求单位应在成交通知书发出后10个工作日内，根据采购文件、中标单位响应文件以及招标现场承诺，完成采购合同的签订工作。合同签订当日将合同审签流程及三份纸质合同送招标与采购管理中心进行存档，Word版电子合同发送：20110099@wfu.edu.cn。